Não existe uma tabela de preço fixa para sistema sob medida, porque o valor não depende do tamanho do sistema — depende da complexidade do que precisa ser desenvolvido. Um sistema com poucas telas mas com integrações complexas pode custar mais que um sistema maior e mais simples de construir.
Essa resposta frustra quem só quer um número rápido para comparar. Mas é a resposta honesta, e entender por que não existe um valor único já ajuda a fazer a pergunta certa na hora de pedir orçamento.
O que influencia o preço de um sistema sob medida?
O que mais pesa no valor não é o tamanho do sistema, é a complexidade do que precisa ser feito: regras de negócio, quantidade de funcionalidades, integrações com outros sistemas, níveis de acesso de usuário, relatórios, segurança e necessidade de automação.
O prazo também entra na conta. Um projeto que precisa ser entregue num período muito curto normalmente exige uma estrutura maior de desenvolvimento trabalhando em paralelo — o que custa mais do que o mesmo projeto com um prazo confortável.
Isso explica por que dois sistemas com número parecido de telas podem ter preços bem diferentes. O que aparece na tela é só a parte visível. As regras de negócio por trás, as integrações e o nível de segurança exigido é que determinam o esforço real de desenvolvimento — e é esse esforço que forma o preço.
Por que sistemas parecidos por fora podem custar valores bem diferentes?
Um sistema com poucas telas, mas que precisa integrar vários serviços externos ou tem regras de negócio bem específicas, pode dar mais trabalho de desenvolver do que um sistema visualmente maior, com telas simples e sem integração nenhuma.
É por isso que a União Soluções prefere entender a necessidade e o processo do cliente antes de estimar qualquer projeto. Orçamento fechado sem esse entendimento tende a ser genérico demais para servir — ou baixo demais para ser real, ou alto demais porque cobre um cenário que nem se aplica ao seu caso.
O erro mais comum ao comparar orçamentos de sistema sob medida
Comparar só o valor final de cada proposta. Dois orçamentos podem ter preços bem diferentes e, mesmo assim, não estarem oferecendo a mesma coisa — um pode incluir suporte pós-entrega e o outro não, um pode prever mais rodadas de ajuste, um pode já contemplar a integração que o outro deixou de fora.
Antes de decidir pelo valor mais baixo, vale conferir o que está incluído em cada proposta:
- Quais funcionalidades e integrações estão contempladas
- Modelagem e estrutura do banco de dados
- Segurança e boas práticas de proteção de dados, inclusive o que a LGPD exige (veja a ANPD)
- Processo de implantação (como o sistema vai entrar em produção)
- Suporte depois da entrega
- Possíveis custos posteriores (hospedagem, manutenção, novos módulos)
Um orçamento mais barato que deixa de fora dois ou três desses pontos não é necessariamente mais barato — é um orçamento menor porque cobre menos coisa. A comparação só faz sentido quando os dois lados estão prevendo o mesmo escopo real.
Como a União Soluções monta um orçamento?
O orçamento deve refletir o que realmente será necessário desenvolver — não uma contagem solta de telas ou funcionalidades, o que ajuda o cliente a entender exatamente pelo que está pagando, em vez de receber um valor fechado sem saber o que compõe aquele número.
Esse processo passa por entender o processo real da empresa antes de qualquer estimativa — o mesmo raciocínio que já explicamos em como decidir entre sistema pronto e sob medida: a decisão certa, e o orçamento certo, dependem do que o seu negócio realmente precisa, não de um pacote padrão.
Se você está avaliando um projeto e quer entender o que pesaria no seu caso específico, converse com a nossa equipe ou conheça nosso desenvolvimento de sistemas sob medida.
Perguntas frequentes
Por que a União Soluções não informa uma faixa de preço, nem aproximada?
Porque a complexidade do projeto pesa mais que o tamanho, e uma faixa solta poderia enganar tanto para cima quanto para baixo. Um projeto "simples" com integrações complicadas pode custar mais que um projeto "grande" sem integração nenhuma — dar um número sem conhecer o escopo real seria só um chute.
O prazo de entrega muda o preço do sistema?
Sim. Prazos muito curtos normalmente exigem mais gente trabalhando ao mesmo tempo no projeto, o que aumenta o custo de desenvolvimento em relação ao mesmo escopo com prazo confortável.
Vale a pena pedir orçamento para vários fornecedores ao mesmo tempo?
Vale, desde que cada um receba o mesmo nível de detalhe sobre o que a empresa precisa. Comparar propostas baseadas em descrições diferentes do projeto não é uma comparação justa — o valor que parece mais baixo pode só estar cobrindo menos escopo.
Um sistema com poucas funcionalidades é sempre mais barato?
Não necessariamente. Um sistema pequeno com uma integração complexa ou uma regra de negócio específica pode custar mais que um sistema maior e mais simples de construir.
O que costuma ficar de fora de orçamentos mais baratos?
Suporte pós-entrega, rodadas de ajuste, integrações específicas e, às vezes, a própria implantação em produção. Vale sempre confirmar o que está incluso antes de comparar só o valor final.